പലോറ റിലേറ്റഡ് ഫാമിലി അസോസിയേഷൻ
നിയമാവലി
നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും
ലക്ഷ്യങ്ങൾ
അംഗത്വം
മര്‍ഹും പലോറ അഹമ്മദ്കുട്ടി എന്നവരുടെ മൂന്ന്ആണ്മക്കളും ആറ്പെണ്‍മക്കളും അവ രുടെ സന്താനപരമ്പരയില്‍ പെട്ടവരും അവ രുമായി വിവാഹബന്ധമുള്ളവരും അസോസി യേഷന്റെ അംഗത്വത്തിന് അർഹരാണ്.
നിശ്ചിത ഫോമിൽ കൃത്യമായി പൂരിപ്പിച്ച അപേക്ഷാ ഫോമിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് അസോസിയേഷന്റെ അംഗത്വം നൽകുക, അസോസിയേഷൻ കാലാകാലങ്ങളിൽ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന അംഗത്വ ഫീസ് അടക്കേണ്ട താണ്.
കുടുംബനാഥനായ അംഗം രജിസ്ട്രേഷൻ ഫീസ് അടച്ചാൽ ആ അംഗത്തിന്റെ ആശ്രിതര്‍ സ്വമേധയാ അസോസിയേഷനിൽ മെംബര്‍ മാരാകും.
അസോസിയേഷന്റെ അംഗത്വത്തിനായി അപേക്ഷിക്കുന്ന എല്ലാ അംഗങ്ങളും അപേ ക്ഷാ ഫോമിൽ ഒപ്പിട്ട പ്രഖ്യാപനത്തിലൂടെ, അസോസിയേഷന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളെ പിന്തുണ യ്ക്കാനും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും അതിന്റെ നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പാലിക്കാനും സമ്മതിക്കണം.
അസോസിയേഷന് അംഗങ്ങളുടെ എണ്ണം പരിധിയില്ലാത്തതായിരിക്കും
അംഗത്വവും രജിസ്ട്രേഷൻ ഫീസും പരിഷ്‌ക രിക്കുന്നതിനുള്ള ഏത് തീരുമാനവും അസോ സിയേഷൻ ജനറൽബോഡിയുടെ അംഗീകാര ത്തോടെയായിരിക്കും.
അംഗത്വത്തിന്റെ സ്വീകാര്യത
അംഗത്വത്തിനായി ലഭിക്കുന്ന എല്ലാ അപേ ക്ഷകളും അപേക്ഷ സ്വീകരിച്ചതിന് ശേഷമു ള്ള അടുത്ത മീറ്റിംഗിൽ അസോസിയേഷൻ എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ പരിഗണിക്കും.
അംഗത്വമുള്ള ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും വിശ ദാംശങ്ങൾ അംഗത്വ രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടു ത്തുകയും അംഗത്വ നമ്പർ സഹിതം നൽകുക യും ചെയ്യും.
പുതിയ അംഗങ്ങളുടെ പ്രവേശനം അസോസി യേഷനിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളെയും അറിയി ക്കുന്നതാണ്.
അംഗത്വം അവസാനിപ്പിക്കൽ
സെക്രട്ടറിക്ക് രേഖാമൂലം അറിയിപ്പ് നൽകി ഒരു അംഗത്തിന് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അസോസിയേഷനിൽ നിന്ന് രാജിവെക്കാം.
ഒരംഗം തുടര്‍ച്ചയായ മൂന്നു മാസം അംഗത്വ ഫീസ് അടക്കുന്നതില്‍ വീഴ്ച വരുതിയാൽ അവരുടെ അംഗത്വം റദ്ദ് ചെയ്യപ്പെടും.
അംഗത്വ ബാധ്യതകളും പ്രത്യേകാവകാശങ്ങളും
അസോസിയേഷന്റെ ജനറൽബോഡിയിൽ അസോസിയേഷനിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളും ഉൾപ്പെടും.
ജനറൽ ബോഡി അസോസിയേഷന്റെ പര മോന്നത ബോഡിയാണ്, കൂടാതെ അസോസി യേഷന്റെ കാര്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുകയും എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിനോ പ്രസിഡന്റി നോ പ്രത്യേകമായി നൽകിയിട്ടില്ലാത്ത എല്ലാ അവകാശങ്ങളും പ്രത്യേകാവകാശങ്ങളും നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യും.
ഒരു ജനറൽ ബോഡി യോഗത്തിൽ കേവല ഭൂരിപക്ഷത്തോടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസി ൽ എടുക്കുന്ന ഏത് തീരുമാനവും പരിഷ്കരി ക്കാനോ മാറ്റാനോ ഭേദഗതി ചെയ്യാനോ ജനറ ൽ ബോഡിക്ക് അധികാരമുണ്ട്.
മറ്റുവിധത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളും ഭൂരിപക്ഷ വോട്ടിലൂടെ തീരുമാനിക്കപ്പെടും.
ജനറൽ ബോഡി യോഗങ്ങൾ
ജനറൽ ബോഡിയുടെ മീറ്റിംഗുകൾ ആറ് മാസത്തിലൊരിക്കൽ, നിര്‍ബന്ധമായി നടത്ത പ്പെടേണ്ടതാണ്.
പ്രസിഡന്റോഅല്ലെങ്കിൽ പ്രസിഡന്റ് നാമനി ർദ്ദേശം ചെയ്യുന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസി ലിലെ ഏതെങ്കിലും അംഗമോ അവതരിപ്പി ക്കുന്ന വാർഷിക റിപ്പോർട്ട് സ്വീകരിക്കാനും ചർച്ച ചെയ്യാനും.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ അവതരിപ്പിച്ച അ സോസിയേഷന്റെ അക്കൗണ്ട് സ്വീകരിക്കുന്നതി നും മറ്റുo.
അസോസിയേഷന്റെ റൂൾസ് & റെഗുലേഷൻ സ് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ ഭേദഗതികൾ പരിഗണിക്കുക.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ എടുക്കുന്ന എല്ലാ പ്രധാന തീരുമാനങ്ങളും/നിർദ്ദേശങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
എല്ലാ വർഷവും അസോസിയേഷന്റെ പുതിയ ഭാരവാഹികളെ തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഓരോ ജനറൽബോഡി യോഗത്തിനും മീറ്റിം ഗിന്റെ അജണ്ടയ്‌ക്കൊപ്പം സെക്രട്ടറി കുറ ഞ്ഞത് 15 ദിവസത്തെ അറിയിപ്പ് അംഗങ്ങൾ ക്ക് നൽകണം. അംഗങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗതമാ യോ ഗ്രൂപ്പായോ മീറ്റിംഗിന് 7 ദിവസം മുമ്പെങ്കി ലും ജനറൽബോഡി മീറ്റിംഗിൽ ചർച്ച ചെയ്യാ നുള്ള ഏത് കാര്യവും നിർദ്ദേശിക്കാവുന്നതാ ണ്. എല്ലാ ജനറൽ ബോഡി യോഗങ്ങളുടെ യും അറിയിപ്പ് വാട്സ്അപ്പ് വഴി അയയ്ക്കും.
കൂടാതെ, അത്തരമൊരു യോഗം വിളിക്കുന്ന തിന്റെ ലക്ഷ്യം വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു അറിയി പ്പിലൂടെ ജനറൽ ബോഡിയുടെ അസാധാരണ യോഗങ്ങൾ വിളിക്കാവുന്നതാണ്.
അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഒപ്പിട്ട അസോസിയേഷനി ലെ 50 ശതമാനം അംഗങ്ങളുടെ രേഖാമൂല മുള്ള അഭ്യർത്ഥനയോ എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ ഭൂരിപക്ഷം മുഖേനയോ അത്തരം മീറ്റിംഗുകൾ വിളിക്കാവുന്നതാണ്.
ജനറൽ ബോഡി യോഗത്തിനുള്ള കോറം
അസോസിയേഷന്റെ രണ്ടിലൊന്ന് അംഗങ്ങ ളുടെ സാന്നിധ്യം ജനറൽ ബോഡിയുടെ ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ ക്വാറം രൂപീകരിക്കും. ക്വാറം തിക യാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ, അതേ അജണ്ടയോ ടെ ഒരു മാസത്തിനകം പുതിയ ജനറൽ ബോ ഡി യോഗം വിളിക്കും, കൂടാതെ ക്വാറം തിക യാത്ത സാഹചര്യത്തിലും യോഗം ആലോചി ച്ച് തീരുമാനങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.
അധ്യക്ഷന്‍
ജനറൽ ബോഡി യോഗങ്ങളിൽ പ്രസിഡന്റ് അധ്യക്ഷനാകും, പ്രസിഡന്റിന്റെ അഭാവത്തി ൽ വൈസ് പ്രസിഡന്റ് അധ്യക്ഷനായി പ്രവർ ത്തിക്കും. പ്രസിഡന്റും വൈസ് പ്രസിഡന്റും ഹാജരായില്ലെങ്കിൽ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺ സിലിലെ മറ്റേതെങ്കിലും അംഗത്തിന് ജനറൽ ബോഡി യോഗത്തിൽ അധ്യക്ഷനാകാം.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിൽ പ്രസിഡന്റ്, വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, സെക്രട്ടറി, ജോയിന്റ് സെക്രട്ടറി, ട്രഷറർ എന്നിവരും രണ്ട് വർഷ ത്തേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട 12 (പന്ത്രണ്ട്) മെംബര്‍മാരും ഉൾപ്പെടും.
അധികാരങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന് അസോസിയേ ഷന്റെ കാര്യങ്ങൾ, സാമ്പത്തികം, ഫണ്ടുകൾ എന്നിവയുടെ ഭരണത്തിന്റെ പൊതുവായ നിയന്ത്രണവും മാനേജ്മെന്റും ഉണ്ടായിരി ക്കും.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ അതിന്റെ എല്ലാ സംരംഭങ്ങളിലും അസോസിയേഷനെ പ്രതി നിധീകരിക്കും.
അസോസിയേഷന്റെ ഓരോ ജനറൽ ബോഡി യോഗത്തിലും അസോസിയേഷന്റെ പ്രവർ ത്തനങ്ങളും സ്ഥിതിയും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട ത് എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ കടമയാ ണ്. ആ സമയത്ത് എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസി ൽ പിന്തുടരേണ്ട നയങ്ങളും പരിപാടികളും അംഗങ്ങൾക്ക് രൂപപ്പെടുത്താം.
അസോസിയേഷന്റെ അംഗങ്ങളെ ബാധിച്ചേ ക്കാവുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളിലും അസോ സിയേഷനെ പ്രതിനിധീകരിച്ച് എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ പ്രാദേശിക അധികാരികളുമായി ചർച്ച നടത്തും.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ സാമൂഹിക സ മ്മേളനങ്ങൾ, സാംസ്കാരിക പരിപാടികൾ, പൊതു ഉത്സവങ്ങളുടെ ആഘോഷങ്ങൾ, അസോസിയേഷന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റേതെങ്കിലും പരിപാടികൾ എന്നിവ നടത്തുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ അസോസിയേ ഷന്റെ ആസ്തികൾ സംരക്ഷിക്കുകയും രണ്ട് വർഷം കൂടുമ്പോൾ പുതിയ എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിലേക്കുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രക്രിയ സുഗമമാക്കുകയും ചെയ്യും.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ അസോസിയേ ഷന്റെ ഒരു പൊതു മുദ്രയും അതിന്റെ സുര ക്ഷിതമായ സംരക്ഷണവും നൽകുന്നു. മുദ്ര പതിപ്പിച്ച എല്ലാ രേഖകളിലും എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ അംഗം ഒപ്പിടണം.
ഒഴിവുകൾ
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിലെ അംഗത്വം ഏതെങ്കിലും ഒരു ഘട്ടത്തിൽ അതിന്റെ മൂ ന്നിൽ രണ്ട് അംഗബലത്തിൽ താഴെയാണെ ങ്കിൽ, ഒഴിവുകൾ നികത്താൻ ഒരു അധിക ജനറൽ ബോഡി യോഗം വിളിക്കാവുന്നതാ ണ്.
അംഗത്വം നഷ്ടപ്പെടല്‍
ക്രിമിനൽ കുറ്റത്തിന് ശിക്ഷിക്കപ്പെട്ട എക്സി ക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിലെ ഏതൊരു അംഗത്തി നും എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ അംഗത്വം നഷ്ടപ്പെടും.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിലെ ഒരു അംഗം, കൃത്യമായ വിശദീകരണം കൂടാതെ, എക്സി ക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ തുടർച്ചയായ മൂന്ന് മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിൽ പരാജ യപ്പെട്ടാൽ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിൽ നിന്ന് രാജിവച്ചതായി കണക്കാക്കും.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ യോഗങ്ങൾ
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ അതിന്റെ പ്രവ ർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് മാസത്തി ലൊരിക്കലെങ്കിലും യോഗം ചേരും
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ ഏത് യോഗ ത്തിനും ആവശ്യമായ ക്വാറം എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിലെ അംഗങ്ങളുടെ രണ്ടിലൊന്ന് അംഗങ്ങളാണ്.
എക്‌സിക്യുട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ തീരുമാനങ്ങ ൾ, മറ്റുവിധത്തിൽ അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടില്ലെങ്കി ല്‍ ഭൂരിപക്ഷ വോട്ടുകളാൽ അംഗീകരിക്ക പ്പെടും.
ഭാരവാഹികളുടെ അധികാരങ്ങളും ചുമതലകളും
പ്രസിഡന്റ്
അസോസിയേഷന്റെയും എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗ ൺസിലിന്റെയും എല്ലാ യോഗങ്ങളിലും അ സോസിയേഷൻ പ്രസിഡന്റ് അധ്യക്ഷനാകും.
മറ്റുവിധത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, മറ്റെല്ലാ ബോഡികളിലും പ്രസിഡന്റ് അസോ സിയേഷനെ പ്രതിനിധീകരിക്കും.
വൈസ് പ്രസിഡന്റ്
എതെങ്കിലും കാരണവശാല്‍ പ്രസിഡന്റിന്റെ അഭാവത്തിലോ കഴിവില്ലായ്മയിലോ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ യോഗങ്ങളുടെ യും ജനറൽ ബോഡി യോഗങ്ങളുടെയും അ ധ്യക്ഷനായി വൈസ് പ്രസിഡന്റ് പ്രവർത്തി ക്കും.
സെക്രട്ടറി
സെക്രട്ടറി അസോസിയേഷന്റെ എല്ലാ ആ സ്തികളുടെയും സംരക്ഷകനായിരിക്കും. കൂടാതെ ഈ ആസ്തികളുടെ പുതുക്കിയ രേഖ സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം.
സെക്രട്ടറി അംഗങ്ങൾക്ക് ഏതുതരത്തിലുള്ള എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളുടെയും അറിയിപ്പ് നൽകു കയും എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിലോ അ സോസിയേഷൻ മീറ്റിംഗുകളിലോ ഇടപാട് ന ടത്തുന്ന എല്ലാ ബിസിനസ്സുകളുടെയും പൂർണ്ണ വും കൃത്യവുമായ രേഖ സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെയും ജനറൽ ബോഡിയുടെയും തീരുമാനങ്ങൾ സെക്രട്ടറി, അസോസിയേഷനിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങൾ ക്കും വാട്സ്അപ്പ് വഴി കൈമാറും.
ജോയിന്റ് സെക്രട്ടറി
ജോയിന്റ് സെക്രട്ടറി എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലും സെക്രട്ടറിയെ സഹായിക്കുകയും സെക്ര ട്ടറിയുടെ അഭാവത്തിലോ കഴിവില്ലായ്മയി ലോ സെക്രട്ടറിയായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യും.
ട്രഷറർ
അസോസിയേഷൻ ഫണ്ടുകളോ എക്സിക്യൂ ട്ടീവ് കൗൺസിലിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള മറ്റ് ഫണ്ടുകളോ ആകട്ടെ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗ ൺസിലിന്റെ കസ്റ്റഡിയിലുള്ള എല്ലാ ഫണ്ടുക ളും അസോസിയേഷന്റെ ട്രഷറർ സ്വീകരിക്കു കയും രസീത് നൽകുകയും സംരക്ഷിക്കുക യും ചെയ്യും.
അയാൾ/അവൾ അത്തരം ഫണ്ടുകളെല്ലാം അസോസിയേഷന്റെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിക്ഷേപിക്കും.
ട്രഷറർ ഫണ്ടുകളുടെയും അനുബന്ധ രേഖക ളുടെയും വിശ്വസ്തമായ ഒരു രേഖ ഉണ്ടാക്കു കയും സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യും. കൂടാതെ എ ല്ലാ രസീതുകളും ചെലവുകളും അവന്റെ/അവ ളുടെ കൈവശം അല്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റഡിയിലുള്ള എല്ലാ ഫണ്ടുകളുടെയും തുകയും സ്വഭാവവും എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന് റിപ്പോർട്ട് ചെ യ്യുകയും ചെയ്യും.
അസോസിയേഷന്റെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് പണം പിൻവലിക്കുന്നതിന് പ്രസിഡന്റ്, സെക്രട്ടറി, ട്രഷറർ എന്നിവർ ഒപ്പിടും. 1000 രൂപക്ക് മുകളിലുള്ള സംഖ്യ ബാങ്ക് അക്കൗ ണ്ടിൽ നിന്ന് പിൻവലിക്കുന്നത് അവരിൽ ഏ തെങ്കിലും രണ്ട് പേരുടെ സംയുക്ത ഒപ്പിന് കീഴിലാണ്.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ മീറ്റിംഗുക ൾക്കിടയിൽ അസോസിയേഷന്റെ ഫണ്ടിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ രസീതുകളുടെയും പേയ്മെ ന്റുകളുടെയും ഒരു അക്കൗണ്ട് ട്രഷറർ എ ക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ അടുത്ത മീറ്റിംഗിലേക്ക് സമർപ്പിക്കും.
എക്‌സിക്യുട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങ ളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ജനറൽ ബോഡി കാലാകാലങ്ങളിൽ പുതുക്കിയേക്കാവുന്ന അംഗത്വ ഫീസ് അസോസിയേഷൻ ഈടാ ക്കും.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ അംഗീകാര ത്തിന് വിധേയമായി അസോസിയേഷന് സംഭാവനകൾ/സ്‌പോൺസർഷിപ്പുകൾ വഴി ഫണ്ട് സ്വരൂപിക്കാം.
ഉത്സവങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുന്നതിനും സാം സ്കാരിക പരിപാടികളും മറ്റ് പരിപാടികളും സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും, എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗ ൺസിൽ അംഗീകരിച്ച പ്രകാരം പ്രത്യേക ഫീ സ്, അവർ അസോസിയേഷനിൽ അംഗങ്ങ ളായാലും അല്ലാത്തവരായാലും പങ്കെടുക്കു ന്ന എല്ലാവരിൽ നിന്നും ഈടാക്കാം. അസ്സോ സിയേഷനിലെ അംഗങ്ങളല്ലാത്തവരിൽ നിന്ന് എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിൽ തീരുമാനമനുസ രിച്ച് ഉയർന്ന തുകയാണ് ഇത്തരം പരിപാടിക ളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിന് ഈടാക്കുന്നത്.
അസോസിയേഷനെ പ്രതിനിധീകരിച്ച് ചാരിറ്റി പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിന്, അംഗ ങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള സ്വമേധയാ / നിർബന്ധിത സംഭാവനകളിലൂടെ ധനസമാഹരണം നടത്തി ഒരു പ്രത്യേക ഫണ്ട് സൃഷ്ടിക്കാവുന്നതാണ്. ചാരിറ്റി ഫണ്ടിൽ നിന്ന് 10000(പതിനായിരം) രൂപ വരെയുള്ള സഹായം എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലും 10000(പതിനായിരം) രൂപക്ക് ശേഷം ജനറൽ ബോഡിയും തീരുമാനിക്കും.
അസോസിയേഷന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് വർഷം മാർച്ച് മുതൽ ഫെബ്രുവരി വരെയാണ്
അസോസിയേഷന്റെ അക്കൗണ്ടുകൾ ജനറ ൽ ബോഡി അംഗീകരിച്ച ഓഡിറ്റർമാരാൽ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺ സിലിലെ ഒരു അംഗത്തെയും ഓഡിറ്ററായി നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യാൻ പാടില്ല.
അസോസിയേഷന്റെ ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത കണ ക്കുകൾ അസോസിയേഷനിലെ എല്ലാ അംഗ ങ്ങൾക്കും വിതരണം ചെയ്യുകയും ജനറൽ ബോഡിക്ക് മുമ്പാകെ സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
തിരഞ്ഞെടുപ്പ്
ടൈം ഫ്രെയിം
പുതുക്കിയ വോട്ടർ പട്ടികയുടെ അടിസ്ഥാന ത്തിൽ എല്ലാ ബദൽ വർഷവും മാർച്ചിൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തും.
എക്‌സിക്യുട്ടീവ് കൗൺസിൽ തെരഞ്ഞെടു പ്പിന് ഒരു മാസം മുമ്പെങ്കിലും 5 അംഗങ്ങളുള്ള ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മറ്റിയെ നിയമിക്കും. എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിലേക്കുള്ള എല്ലാ നോമിനികളുടെയും യോഗ്യതയും തിരഞ്ഞെ ടുപ്പ് കമ്മിറ്റി പരിശോധിക്കുകയും തിരഞ്ഞെ ടുപ്പ് പ്രക്രിയ നടത്തുകയും ചെയ്യും.
നാമനിർദ്ദേശങ്ങൾ
അംഗങ്ങൾക്ക് സ്വയം നാമനിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാം, അസോസിയേഷനിലെ കുറഞ്ഞത് 3 (മൂന്ന്) അംഗങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കണം.
ഒരു തസ്തികയിലേക്ക് അസോസിയേഷ നിലെ മറ്റേതെങ്കിലും അംഗത്തെ നിർദ്ദേശി ക്കാവുന്നതാണ്. അത്തരം നാമനിർദ്ദേശ ങ്ങൾ അസോസിയേഷനിലെ കുറഞ്ഞത് 3 (മൂന്ന്) അംഗങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കണം.
നാമനിർദ്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മിറ്റി കൺവീനർക്ക് മുൻകൂട്ടി സമർപ്പിക്കണം. എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിലേക്ക് വേണ്ടത്ര നാമനിർദ്ദേശങ്ങൾ ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, അത് തുറന്ന് സൂക്ഷിക്കുകയും അത്തരം നാമനി ർദ്ദേശങ്ങൾ ജനറൽ ബോഡിയുടെ മുമ്പില്‍ വെക്കുകയും ചെയ്യാം. ഇത് നാമനിർദ്ദേശ ത്തിന്റെ സാധുതയുടെ സൂക്ഷ്മപരിശോധന യ്ക്ക് വിധേയമായിരിക്കും.
എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ തുടർച്ചയായ മൂന്ന് മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിന്നവർക്ക് എക്സിക്യൂട്ടീവ് കൗൺസിലിന്റെ തിരഞ്ഞെടു പ്പിൽ ഹാജരാകാൻ അർഹതയില്ല.
പിരിച്ചുവിടൽ
ഈ ആവശ്യത്തിനായി പ്രത്യേകം വിളിച്ചുകൂ ട്ടിയ ഒരു അസാധാരണ ജനറൽ ബോഡി യോ ഗത്തിൽ നേരിട്ട് ഹാജരായി അസോസിയേഷ നിലെ 75% അംഗങ്ങൾ പിരിച്ചുവിടാൻ ആഗ്ര ഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ അസോസിയേഷൻ പി രിച്ചുവിടാം.
അസോസിയേഷൻ പിരിച്ചുവിടുന്ന സാഹചര്യ ത്തിൽ, അസോസിയേഷന്റെ പേരിൽ നിലനി ൽക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സ്വത്തുക്കൾ, കടങ്ങ ൾ, ബാധ്യതകൾ എന്നിവ ഭൂരിപക്ഷ വോട്ടിലൂ ടെ ജനറൽ ബോഡി അംഗീകരിച്ച രീതിയിൽ തീർപ്പാക്കും.
No comments:
Post a Comment